Apurahan saajalle
Kaikkien apurahan saajien on annettava säätiölle selvitys apurahan käytöstä.
Tilitys tehdään, kun apuraha on käytetty.
Tilitysaikataulu
Vuonna 2025 myönnetyistä apurahoista on tehtävä tilitys viimeistään 31.7.2026 mennessä vielä paperisena ja vuonna 2026 myönnetyt apurahat on tilitetään täysin sähköisesti viimeistään 31.7.2027 mennessä Apurahahakemusten verkkopalvelun kautta.
Apurahatilityksessä on oltava
- selvitys apurahan käytöstä – Tilityslomake -linkki <= tämä vain paperisiin tilityksiin
- tositteet kuluista ja maksuista
- todistuskopio kurssin tai opintojen suorittamisesta
Vuosien 2024 ja 2025 apurahojen tilitykset – toimitetaan vielä paperisena liitteiden kera säätiön toimistolle.
Vuoden 2026 apurahojen tilitykset vain sähköisesti:
– kirjautuminen Apurahahakemusten verkkopalveluun niillä tunnuksilla joilla apurahaa on haettu
– kohdassa Omat apurahat valitaan tilitettävän apurahan kohdalta Avaa apurahan tiedot. Sinne lisätään Luo uusi kuitti ja liitetään laskut, kuitit ja mahdolliset todistukset sähköisesti järjestelmään. Lisäksi siellä voi kirjoittaa viestiä säätiölle. Näin saamme ne säätiölle. Kun tilitys on säätiöllä käsitelty, tulee saajalle näkyviin tieto Tilitys OK ja päiväys, tai pyydämme lisätietoja.
Uutta apurahaa ei voi saada ellei aikaisempaa ole hyväksytysti tilitetty.
Jos aikoo tammikuussa 2027 hakea uutta apurahaa, tulee edellinen apuraha olla tilitetty joulukuun 2026 loppuun mennessä.
Mikäli kulut eivät kata saatua apurahasummaa tai tilityksessä on ongelmia, ota yhteys säätiön sihteeriin puh. 040 574 7707 tai sähköposti saatio@kymin100.fi