Apurahan hakijalle

HAKUOHJEET – YKSITYISHENKILÖT – HENKILÖKOHTAISET APURAHAT 2024

1)
Yleistä

• Hakemuksen täyttäminen tapahtuu sähköisesti säätiön kotisivuilta osoitteesta kymin100.fi -> Apurahojen hakuohjelmassa -> Apurahahakemusten verkkopalvelussa

• Hakemuksessa on oltava
  • selvitys ja suunnitelma apurahan käytöstä
  • aikataulu ja paikka
  • selkeä euromääräinen kustannuserittely
  • toiminnasta/opinnoista/harrastuksesta kerrottava ja niiden tähänastinen kesto
• Apurahat ovat henkilökohtaisia.
• Apurahojen hakuaika on 1.1.-31.1.2024 klo 16.00.
• Paperinen apurahahakemus tulee olla säätiön toimistolla 31.1.2024 klo 16.00 mennessä.
• Hakuajan päättymisen jälkeen jätettyjä hakemuksia ei käsitellä.
• Apurahoja haetaan jakovuoden ja sitä edeltävän vuoden aikana (1.1.2023-31.12.2024) tapahtuvaan toimintaan.
• Alle 300 euron apurahoja ei myönnetä. Euromääräistä ylärajaa ei ole määritelty.
• Apurahaa ei voi saada joka vuosi, mutta ammatilliseen opintotoimintaan ja muuhun opintotoimintaan apurahaa voidaan myöntää myös perättäisinä vuosina.
• Jos hakemukseen liitetään suosituksia, tulee suosittelijan olla alan asiantuntija tai muuten aiheeseen hyvin perehtynyt henkilö.
• Säätiö saa vuosittain suuren määrän hakemuksia, joten täydennystietoja ei voida kysellä.
• Apurahapäätöksiä ei perustella.
• Hakemiseen liittyvää opastusta saa säätiön kotisivuilta ja säätiön sihteeriltä puh. 040 574 7707 tai sähköposti saatio@kymin100.fi.

 2)
Ketkä voivat hakea apurahaa ja mihin

2.1
UPM-Kymmene Oyj:n tai sen jonkin tytäryhtiön palveluksessa Suomessa olevat henkilöt

• Ammatilliseen opintotoimintaan myönnetään apurahoja UPM-Kymmene Oyj:n tai sen jonkin tytäryhtiön palveluksessa Suomessa oleville henkilöille ammattiin liittyvään, vapaa-ajalla suoritettavaan opintotoimintaan, jonka tavoitteena on tutkinnon suorit-taminen korkeakoulussa, ammattikorkeakoulussa tai ammattioppilaitoksessa taikka niihin verrattavassa oppilaitoksessa. Apurahoja voidaan myöntää myös ammatillisiin täydennyskoulutuksiin.
  • Apurahaa voi saada ammatillisen opintotoiminnan opinto- ja koulutusmaksuihin sekä opintoihin liittyviin materiaali-, matka- ja majoituskuluihin kotimaassa.

2.2
Kotipaikkakunnalla Kouvolassa UPM-Kymmene Oyj:n tai sen jonkin tytäryhtiön, Kuusankosken Tehtaiden Sairauskassan, Kymin Osakeyhtiön 100-vuotissäätiön, Kymin Voimaan ja Schaefer Kalk Finlandin palveluksessa olevat henkilöt, eläkeläiset ja näiden perheenjäsenet

• sekä UPM-Kymmene Oyj:n vakinaisessa palveluksessa Kuusankoskella 7.3.2006 työskennelleet henkilöt, jotka on tuotannollisista tai taloudellisista syistä irtisanottu ja jotka asuvat Kouvolassa tai naapurikunnassa sekä heidän perheenjäsenensä
• Apurahaa myönnetään vapaa-ajalla tapahtuvaan opintotoimintaan, tieteelliseen tai taiteelliseen toimintaan tai harrastustoimintaan.
• Apurahaa voi saada
  • opintotoimintaan opinto- ja kurssimaksuihin, opintomateriaaleihin, matka- ja majoituskuluihin
  • tieteelliseen toimintaan mm. väitöskirjatyöhön, tieteelliseen tutkimustoimintaan
  • taiteelliseen toimintaan mm. näyttelyjen järjestämiseen, materiaalien hankintaan, musiikkiäänitteiden tekoon, kirjojen painatukseen
  • harrastustoimintaan mm. kurssi-, leiri-, lukukausi- ja kausimaksuihin, kilpailu- ja osallistumismaksuihin, sekä eläkeläiset liikunta- ja virkistystoimintaan Suomessa. Harrastustoimintaan myönnettävät apurahat ovat verollisia.
• Päätoimisesti opiskeleva voi saada apurahaa
  • lukio- ja ammattiopiston maksullisiin lisäkursseihin
  • vieraalla paikkakunnalla kotimaisessa erityislukiossa opiskeleva maksullisiin lukukausimaksuihin sekä vuokra- ja matkakuluihin
  • valmennuskurssien kurssimaksuihin, kirjoihin ja matkakuluihin
  • lukukausimaksuihin, kun opiskelu tapahtuu ulkomailla
  • ulkomailla tapahtuvien vaihto-opintojen matkakuluihin
  • jo aiemmin ammatissa oleva ja työtön uuden ammatin opintojen kurssimaksuihin, kirjoihin ja matkakuluihin.
• Stipendi – 500 euron arvoisen stipendin voi saada yliopiston, korkeakoulun tai ammattikorkeakoulun pro gradu -tutkielmasta, diplomi- ja kandidaattitöistä sekä päättötyöstä. Stipendiä haetaan vasta kun työ on tehty ja hyväksytty. Hakemukseen täytyy liittää kopio koko valmistumistodistuksesta.
• Haettaessa apurahaa kielikursseihin Euroopassa tulee hakemuksesta selvitä kurssin pituus, oppituntimäärä, ajankohta ja kielen aikaisemmat opinnot. Alkeiskursseja ulkomailla ei tueta. Minimioppituntimäärä on 20 h/vko nuorilla (16-19 v) ja 25 h/vko aikuisilla (yli 20 v). Apurahaa voi saada kurssimaksuihin sekä matka- ja majoitus-kuluihin, ei kuitenkaan perättäisinä vuosina.
• Perheenjäsenet = palveluksessa olevien sekä eläkeläisten perheenjäsenet; aviopuoliso ja avopuoliso sekä omat ja puolison 30 vuotta nuoremmat lapset ja lapsipuolet. Kymmentä vuotta nuoremmille apurahoja ei myönnetä.

2.3
Kouvolalaiset

• Yksityishenkilöt, joiden väestörekisteriin merkitty kotikunta on Kouvola, voivat hakea apurahaa vapaa-ajalla tapahtuvaan opintotoimintaan, tieteelliseen tai taiteelliseen toimintaan.
• Apurahaa voi saada
  • opintotoimintaan mm. kurssi- ja opintomaksuihin, opintomateriaaleihin (ei matka- ja majoituskuluihin)
  • tieteelliseen toimintaan mm. väitöskirjatyöhön, tieteelliseen tutkimustoimintaan
  • taiteelliseen toimintaan mm. näyttelyjen järjestämiseen, materiaalien hankintaan, musiikkiäänitteiden tekoon, kirjojen painatukseen.

• Päätoimisesti opiskeleva voi saada apurahaa opintotoimintaan
  • lukio- ja ammattiopiston maksullisiin lisäkursseihin
  • vieraalla paikkakunnalla kotimaisessa erityislukiossa opiskeleva maksullisiin lukukausimaksuihin
  • valmennuskurssien kurssimaksuihin ja kirjoihin
  • lukukausimaksuihin, kun opiskelu tapahtuu ulkomailla
  • ulkomailla tapahtuvien vaihto-opintojen matkakuluihin
  • jo aiemmin ammatissa oleva ja työtön uuden ammatin opintojen kurssimaksuihin ja kirjoihin.

• Stipendi – 500 euron arvoisen stipendin voi saada yliopiston, korkeakoulun tai ammattikorkeakoulun pro gradu -tutkielmasta, diplomi- ja kandidaattitöistä sekä päättötyöstä. Stipendiä haetaan vasta kun työ on tehty ja hyväksytty. Hakemukseen täytyy liittää kopio koko valmistumistodistuksesta.
• Haettaessa apurahaa kielikursseihin Euroopassa tulee hakemuksesta selvitä kurssin pituus, oppituntimäärä, ajankohta ja kielen aikaisemmat opinnot. Alkeiskursseja ulkomailla ei tueta. Minimioppituntimäärä on 20 h/vko nuorilla (16-19 v) ja 25 h/vko aikuisilla (yli 20 v). Apurahaa voi saada kurssimaksuihin sekä matka- ja majoituskuluihin, ei kuitenkaan perättäisinä vuosina.

2.4
Kymenlaaksolaiset

• Yksityishenkilöt, joiden väestörekisteriin merkitty kotikunta kuuluu Kymenlaakson maakuntaan, voivat hakea apurahaa vapaa-ajalla tapahtuvaan tieteelliseen tai taiteelliseen.
• Apurahaa voi saada
  • tieteelliseen toimintaan mm. väitöskirjatyöhön, tieteelliseen tutkimustoimintaan
  • taiteelliseen toimintaan mm. näyttelyjen järjestämiseen, materiaalien hankintaan, musiikkiäänitteiden tekoon, kirjojen painatukseen.

2.5
Iittiläiset

• Yksityishenkilöt, joiden väestörekisteriin merkitty kotikunta on Iitti, voivat hakea apurahaa vapaa-ajalla tapahtuvaan tieteelliseen tai taiteelliseen.
• Apurahaa voi saada
  • tieteelliseen toimintaan mm. väitöskirjatyöhön, tieteelliseen tutkimustoimintaan
  • taiteelliseen toimintaan mm. näyttelyjen järjestämiseen, materiaalien hankintaan, musiikkiäänitteiden tekoon, kirjojen painatukseen.

3)
Hakeminen

• Apurahan hakeminen tapahtuu sähköisesti säätiön kotisivuilta osoitteesta kymin100.fi –> Apurahahakemusten verkkopalvelun kautta.
• Apurahahakemus täytetään sähköisesti järjestelmään kirjautuneena.
• Valmis hakemus lähetetään sähköisesti järjestelmässä ja tulostetaan.
• Tulostettu hakemus allekirjoitetaan (hakijan allekirjoitus) ja toimitetaan paperisena liitteineen säätiölle hakuajan puitteissa 31.1.2024 klo 16.00 mennessä -> Kymin Osakeyhtiön 100-vuotissäätiö, Keskusaukio 3 B, 45700 Kuusankoski

4)
Hakemuksen liitteet

• Jokaisen hakijan tulee liittää hakemukseensa virkatodistus tai todistus väestötietojärjestelmästä (korkeintaan 3 kk vanha), kotikunta tulee näkyä
  • Apurahaa perheenjäsenenä hakevan on osoitettava suhteensa palveluksessa olevaan/palveluksessa olleeseen henkilöön (kummankin tiedot oltava samassa).
  • Jos saman perheen eri jäsenet hakevat apurahoja, riittää yksi todistus, josta selviävät kaikkien hakijoiden tiedot.
• Lisäksi muita liitteitä, joita hakija haluaa liittää hakemukseensa.
• Liitteet toimitetaan säätiölle paperihakemuksen mukana.
• Poikkeus: UPM:n palveluksessa olevien ei tarvitse liittää virkatodistusta.

5)
Apurahojen julkistaminen ja maksaminen

• Jokainen hakija saa ilmoituksen päätöksestä 30.4.2024 mennessä. Niille, jotka ovat hakemuksessa ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa, vastataan sähköisesti.
• Hakijalle aikaisemmin myönnetyt apurahat huomioidaan päätöstä tehtäessä.
• Myönnetyt apurahat julkistetaan toukokuussa ja maksetaan saajien tileille 31.5.2024 mennessä. Apurahajuhla järjestetään toukokuussa.
• Luettelo apurahojen saajista julkaistaan säätiön kotisivuilla.

6)
Apurahojen tilitys

• Jokaisen apurahansaajan on annettava säätiölle selvitys apurahan käytöstä heti, kun apuraha on käytetty, kuitenkin viimeistään 31.7.2025 mennessä.
• Tilityslomake on tulostettavissa säätiön kotisivulta.
• Tilityksessä on oltava selvitys apurahan käytöstä, alkuperäiset tositteet kuluista ja maksuista sekä todistusjäljennös kurssin tai opintojen suorittamisesta.
• Mikäli apurahaa ei määräajan puitteissa ole voitu käyttää siihen tarkoitukseen, johon se on haettu ja myönnetty, tulee se palauttaa säätiölle.

7)
Henkilökohtaisia apurahoja ei myönnetä

• Tarkoituksiin, joista huolehtiminen kuuluu hakijan työantajan normaaliin henkilökunnan hyväksi suorittamaan toimintaan
• Säätiö ei tue työnantajan maksamia kustannuksia
• Silloin, kun yhteisö hakee samaan tarkoitukseen yhteisökohtaista apurahaa
• Laitehankintoihin
• Palkkoihin eikä palkkioihin
• Uutta apurahaa ei voi saada, ellei aikaisempaa ole hyväksytysti tilitetty.