Apurahan hakijalle

Säätiö myöntää henkilökohtaisia ja yhteisökohtaisia apurahoja kerran vuodessa ja hakuaika on vuosittain tammikuussa. Vuoden 2023 apurahat ovat haettavissa 1.1.-31.1.2023 välisenä aikana.
Apurahoja haetaan sähköisesti säätiön apurahojen hakuohjelmassa – Apurahat kohdassa on linkki hakuohjelmaan.
Tarvittaessa lisätietoja voi kysyä säätiön sihteeriltä puh. 040 574 7707 tai sähköisesti saatio@kymin100.fi.
Poikkeustapauksessa hakulomakkeita voi saada säätiön toimistolta, osoite Keskusaukio 3 B, 45700 Kuusankoski, sähköposti: saatio@kymin100.fi tai puh. 040 574 7707.
HAKUOHJEET – YKSITYISHENKILÖT – HENKILÖKOHTAISET APURAHAT
1)
Yleistä
- Hakemuksen täyttäminen tapahtuu sähköisesti säätiön kotisivuilta osoitteesta kymin100.fi -> Apurahojen hakuohjelmassa -> Apurahahakemusten verkkopalvelussa
- Hakemuksessa on oltava
- selvitys ja suunnitelma apurahan käytöstä
- aikataulu
- selkeä euromääräinen kustannuserittely
- toiminnasta/opinnoista/harrastuksesta kerrottava ja tähänastinen kesto
- Apurahat ovat henkilökohtaisia.
- Apurahojen hakuaika on 1.1.-31.1.2023 klo 16.00.
- Paperinen apurahahakemus tulee olla säätiön toimistolla 31.1.2023 klo 16.00 mennessä.
- Hakuajan päättymisen jälkeen jätettyjä hakemuksia ei käsitellä.
- Apurahoja haetaan jakovuoden ja sitä edeltävän vuoden aikana (1.1.2022-31.12.2023) tapahtuvaan toimintaan.
- Alle 300 euron apurahoja ei myönnetä. Euromääräistä ylärajaa ei ole määritelty.
- Jos hakemukseen liitetään suosituksia, tulee suosittelijan olla alan asiantuntija tai muuten aiheeseen hyvin perehtynyt henkilö.
- Ammatilliseen opintotoimintaan ja muuhun opintotoimintaan apurahoja voidaan myöntää myös perättäisinä vuosina.
- Säätiö saa vuosittain suuren määrän hakemuksia, joten täydennystietoja ei voida kysellä.
- Apurahapäätöksiä ei perustella.
- Hakemiseen liittyvää opastusta saa säätiön kotisivuilta ja säätiön sihteeriltä puh. 040 574 7707 tai sähköposti saatio@kymin100.fi.
2)
Ketkä voivat hakea apurahaa ja mihin
2.1
UPM-Kymmene Oyj:n tai sen jonkin tytäryhtiön palveluksessa Suomessa olevat henkilöt
- Ammatilliseen opintotoimintaan myönnetään apurahoja UPM-Kymmene Oyj:n tai sen jonkin tytäryhtiön palveluksessa Suomessa oleville henkilöille ammattiin liittyvään, vapaa-ajalla suoritettavaan opintotoimintaan, jonka tavoitteena on tutkinnon suorit-taminen korkeakoulussa, ammattikorkeakoulussa tai ammattioppilaitoksessa taikka niihin verrattavassa oppilaitoksessa. Apurahoja voidaan myöntää myös ammatillisiin täydennyskoulutuksiin.
- Apurahaa voi saada ammatillisen opintotoiminnan opinto- ja koulutusmaksuihin sekä opintoihin liittyviin materiaali-, matka- ja majoituskuluihin kotimaassa (ei laitehankintoihin)
2.2
Kotipaikkakunnalla Kouvolassa UPM-Kymmene Oyj:n tai sen jonkin tytäryhtiön palveluksessa olevat henkilöt, eläkeläiset ja näiden perheenjäsenet
- sekä UPM-Kymmene Oyj:n vakinaisessa palveluksessa Kuusankoskella 7.3.2006 työskennelleet henkilöt, jotka on tuotannollisista tai taloudellisista syistä irtisanottu ja jotka asuvat Kouvolassa tai naapurikunnassa sekä heidän perheenjäsenensä,
- sekä henkilöt perheenjäsenineen, jotka ennen ao. yrityksen palvelukseen siirtymistään ovat olleet UPM:n tai sen edeltäjäyhtiöiden vakinaisessa palveluksessa Kuusankoskella: Kemira Chemicals, Solvay Chemicals Finland, Kymin Voima, Maintpartner, Schaefer Kalk Finland, Kuusankosken Tehtaiden Sairauskassa, Kymin Osakeyhtiön 100-vuotissäätiö ja HCL Technologies
- Apurahaa voi hakea vapaa-ajalla tapahtuvaan opintotoimintaan, tieteelliseen tai taiteelliseen toimintaan tai harrastustoimintaan.
- Apurahaa voi saada
- tieteelliseen toimintaan mm. väitöskirjatyöhön, tieteelliseen tutkimustoimintaan
- taiteelliseen toimintaan mm. näyttelyjen järjestämiseen, materiaalien hankintaan, musiikkiäänitteiden tekoon, kirjojen painatukseen
- opintotoimintaan opinto- ja kurssimaksuihin, opintomateriaaleihin, matka- ja majoituskuluihin
- lisäksi päätoimisesti opiskelevat perheenjäsenet voivat saada apurahaa mm.
- ammattiopiston ja lukion kirjoihin ja muihin opiskelumateriaaleihin. Apurahaa voi hakea joko opintojen aikana tai vasta kolmantena opiskeluvuotena koko koulun ajalta (ei maksuttomiin opintoihin)
- valmennuskurssien kurssimaksuihin, kirjoihin ja matkakuluihin
- lukukausimaksuihin, kun opiskelu tapahtuu ulkomailla
- ulkomailla tapahtuvien vaihto-opintojen matkakuluihin
- jo aiemmin ammatissa olleiden ja työttömien uuden ammatin opintoihin
- 500 euron määräisiä stipendejä yliopiston, korkeakoulun tai ammatti-korkeakoulun pro gradu -tutkielmia, diplomi- ja kandidaattitöitä sekä päättötöitä varten. Stipendiä haetaan vasta kun työ on tehty ja hyväksytty. Hakemukseen täytyy liittää kopio koko valmistumistodistuksesta.
- harrastustoimintaan mm. kurssi-, leiri-, lukukausi- ja kausimaksuihin, kilpailu- ja osallistumismaksuihin, sekä eläkeläiset liikunta- ja virkistystoimintaan. Harrastustoimintaan myönnettävät apurahat ovat verollisia.
- Haettaessa apurahaa kielikursseihin Euroopassa tulee hakemuksesta selvitä kurssin pituus, oppituntimäärä ja kielen aikaisemmat opinnot. Peruskursseja ulkomailla ei tueta. Minimioppituntimäärä on 20 h/vko nuorilla (16-19 v) ja 25 h/vko aikuisilla (yli 20 v). Apurahaa voi saada kurssimaksuihin sekä matka- ja majoituskuluihin.
- Perheenjäsenet = palveluksessa olevien sekä eläkeläisten perheenjäsenet; aviopuoliso
ja avopuoliso sekä omat ja puolison 30 vuotta nuoremmat lapset ja lapsipuolet. Kymmentä vuotta nuoremmille apurahoja ei myönnetä.
2.3
Kouvolalaiset
- Yksityishenkilöt, joiden väestörekisteriin merkitty kotikunta on Kouvola, voivat hakea apurahaa vapaa-ajalla tapahtuvaan opintotoimintaan, tieteelliseen tai taiteelliseen toimintaan.
- Apurahaa voi saada
- tieteelliseen toimintaan mm. väitöskirjatyöhön, tieteelliseen tutkimustoimintaan
- taiteelliseen toimintaan mm. näyttelyjen järjestämiseen, materiaalien hankintaan, musiikkiäänitteiden tekoon, kirjojen painatukseen
- opintotoimintaan mm. kurssi- ja opintomaksuihin, opintomateriaaleihin (ei laitehankintoihin eikä matkakuluihin)
- Päätoimisesti opiskeleva voi saada apurahaa opintotoimintaan
- lukiossa ja ammattiopistossa yhtä aikaa suoritettavaan toisen asteen tutkintoon eli yhdistelmäopintoihin (ei maksuttomiin opintoihin)
- lukukausimaksuihin, kun opiskelu tapahtuu ulkomailla
- ulkomailla tapahtuvien vaihto-opintojen matkakuluihin
- jo aiemmin ammatissa olleiden ja työttömien uuden ammatin opintoihin
- 500 euron määräisiä stipendejä yliopiston, korkeakoulun tai ammatti-korkeakoulun pro gradu -tutkielmia, diplomi- ja kandidaattitöitä sekä päättötöitä varten. Stipendiä haetaan vasta kun työ on tehty ja hyväksytty. Hakemukseen täytyy liittää kopio koko valmistumistodistuksesta.
- Haettaessa apurahaa kielikursseihin Euroopassa tulee hakemuksesta selvitä kurssin pituus, oppituntimäärä ja kielen aikaisemmat opinnot. Peruskursseja ulkomailla ei tueta. Minimioppituntimäärä on 20 h/vko nuorilla (16-19 v) ja 25 h/vko aikuisilla (yli 20 v). Apurahaa voi saada kurssimaksuihin sekä matka- ja majoituskuluihin.
2.4
Kymenlaaksolaiset
- Yksityishenkilöt, joiden väestörekisteriin merkitty kotikunta kuuluu Kymenlaakson maakuntaan, voivat hakea apurahaa vapaa-ajalla tapahtuvaan tieteelliseen tai taiteelliseen.
- Apurahaa voi saada
- tieteelliseen toimintaan mm. väitöskirjatyöhön, tieteelliseen tutkimustoimintaan
- taiteelliseen toimintaan mm. näyttelyjen järjestämiseen, materiaalien hankintaan, musiikkiäänitteiden tekoon, kirjojen painatukseen.
2.5
Iittiläiset
- Yksityishenkilöt, joiden väestörekisteriin merkitty kotikunta on Iitti, voivat hakea apurahaa vapaa-ajalla tapahtuvaan tieteelliseen tai taiteelliseen.
- Apurahaa voi saada
- tieteelliseen toimintaan mm. väitöskirjatyöhön, tieteelliseen tutkimustoimintaan
- taiteelliseen toimintaan mm. näyttelyjen järjestämiseen, materiaalien hankintaan, musiikkiäänitteiden tekoon, kirjojen painatukseen.
3)
Hakeminen
- Apurahan hakeminen tapahtuu sähköisesti säätiön kotisivuilta osoitteesta kymin100.fi –> Apurahahakemusten verkkopalvelun kautta.
- Apurahahakemus täytetään sähköisesti järjestelmään kirjautuneena.
- Valmis hakemus lähetetään sähköisesti järjestelmässä ja tulostetaan.
- Tulostettu hakemus allekirjoitetaan ja toimitetaan paperisena liitteineen säätiölle hakuajan puitteissa klo 16.00 mennessä -> Kymin Osakeyhtiön 100-vuotissäätiö, Keskusaukio 3 B, 45700 Kuusankoski
4)
Hakemuksen liitteet
- Jokaisen hakijan tulee liittää hakemukseensa virkatodistus tai todistus väestötietojärjestelmästä (korkeintaan 3 kk vanha), kotikunta tulee näkyä
- Apurahaa perheenjäsenenä hakevan on osoitettava suhteensa palveluksessa olevaan/palveluksessa olleeseen henkilöön (kummankin tiedot oltava samassa).
- Jos saman perheen eri jäsenet hakevat apurahoja, riittää yksi virkatodistus, josta selviävät kaikkien hakijoiden tiedot.
- Lisäksi muita liitteitä, joita hakija haluaa liittää hakemukseensa.
- Liitteet toimitetaan säätiölle paperihakemuksen mukana.
- Poikkeus: UPM:n palveluksessa olevien ei tarvitse liittää virkatodistusta.
5)
Apurahojen julkistaminen ja maksaminen
- Jokainen hakija saa ilmoituksen päätöksestä 4.2023 mennessä. Niille, jotka ovat hakemuksessa ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa, vastataan sähköisesti.
- Hakijalle aikaisemmin myönnetyt apurahat huomioidaan päätöstä tehtäessä.
- Myönnetyt apurahat julkistetaan toukokuussa ja maksetaan saajien tileille 31.5.2023 mennessä. Apurahajuhla järjestetään toukokuussa.
- Luettelo apurahojen saajista julkaistaan säätiön kotisivuilla.
6)
Apurahojen tilitys
- Jokaisen apurahansaajan on annettava säätiölle selvitys apurahan käytöstä heti, kun apuraha on käytetty, kuitenkin viimeistään 31.7.2024 mennessä.
- Tilityslomake on tulostettavissa säätiön kotisivulta.
- Tilityksessä on oltava selvitys apurahan käytöstä, alkuperäiset tositteet kuluista ja maksuista sekä todistusjäljennös kurssin tai opintojen suorittamisesta.
- Mikäli apurahaa ei määräajan puitteissa ole voitu käyttää siihen tarkoitukseen, johon se on haettu ja myönnetty, tulee se palauttaa säätiölle.
7)
Henkilökohtaisia apurahoja ei myönnetä
- Tarkoituksiin, joista huolehtiminen kuuluu hakijan työantajan normaaliin henkilökunnan hyväksi suorittamaan toimintaan.
- Säätiö ei tue työnantajan maksamia kustannuksia.
- Silloin, kun yhteisö hakee samaan tarkoitukseen yhteisökohtaista apurahaa.
- Pääsääntöisesti laitehankintoihin.
- Uutta apurahaa ei voi saada, ellei aikaisempaa ole hyväksytysti tilitetty.
HAKUOHJEET – YHTEISÖT – YHTEISÖAPURAHAT
1)
Yleistä
- Hakemuksen täyttäminen tapahtuu sähköisesti säätiön kotisivuilta osoitteesta -> kymin100.fi ->Apurahojen hakuohjelmassa -> Apurahahakemusten verkkopalvelussa
- Hakemuksessa on oltava
- selvitys ja suunnitelma apurahan käytöstä
- aikataulu
- selkeä euromääräinen kustannuserittely
- selvitys yhteisön toiminnasta ja toiminnan kestosta
- Apurahojen hakuaika on 1.1.-31.1.2023 klo 16.00.
- Paperinen apurahahakemus tulee olla säätiön toimistolla 31.1.2023 klo 16.00 mennessä.
- Hakuajan päättymisen jälkeen jätettyjä hakemuksia ei käsitellä.
- Apurahoja haetaan jakovuoden ja sitä edeltävän vuoden aikana (1.1.2022-31.12.2023) tapahtuvaan toimintaan.
- Alle 300 euron apurahoja ei myönnetä. Euromääräistä ylärajaa ei ole määritelty.
- Yhteisöille myönnetään apurahaa vain erityisiin projekteihin, ei vuotuiseen toimintaan, joka toinen vuosi.
- Hakemuksessa tulee aina olla omavastuuta ja selvitä kuinka paljon apurahaa haetaan ryhmän jäsentä kohti.
- Jos hakemukseen liitetään suosituksia, tulee suosittelijan olla alan asiantuntija tai muuten aiheeseen hyvin perehtynyt henkilö.
- Säätiö saa vuosittain suuren määrän hakemuksia, joten täydennystietoja ei voida kysellä.
- Apurahapäätöksiä ei perustella.
- Hakemiseen liittyvää opastusta saa säätiön kotisivuilta ja säätiön sihteeriltä puh. 040 574 7707 tai sähköposti saatio@kymin100.fi.
2)
Ketkä voivat hakea apurahaa ja mihin
2.1
Ns. UPM:n 100 % ryhmät Kouvolassa
- Kotipaikkakunnalla Kouvolassa UPM-Kymmene Oyj:n tai sen jonkin tytäryhtiön palveluksessa olevista ja/tai eläkeläisistä koostuvat ryhmät
- Sekä Kemira Chemicals, Solvay Chemicals Finland, Kymin Voima, Maintpartner, Schaefer Kalk Finland, Kuusankosken Tehtaiden Sairauskassa, Kymin Osakeyhtiön 100-vuotissäätiö ja HCL Technologies palveluksessa olevista ja/tai eläkeläisistä koostuvat ryhmät. Tähän ryhmään kuuluvilla hakuoikeus edellyttää, että ryhmän henkilöt ennen em. yrityksen palvelukseen siirtymistään ovat olleet UPM:n tai sen edeltäjäyhtiöiden vakinaisessa palveluksessa Kuusankoskella
- Sekä UPM-Kymmene Oyj:n vakinaisessa palveluksessa Kuusankoskella 7.3.2006 työskennelleistä henkilöistä koostuvat ryhmät, jotka on tuotannollisista tai taloudellisista syistä irtisanottu ja jotka asuvat Kouvolassa tai naapurikunnassa
- Apurahoja myönnetään vapaa-ajalla tapahtuvaan opinto-, kulttuuri-, harrastus- tai virkistystoiminnan kustannuksiin
2.2
Yhdistykset, seurat ja avoimet ryhmät joiden kotipaikka on Kouvola
- Apurahoja myönnetään vapaa-ajalla tapahtuvaan opinto-, kulttuuri-, harrastus- tai virkistystoiminnan kustannuksiin.
2.3
Kymenlaaksossa toimivat yhdistykset, seurat ja avoimet ryhmät joiden kotipaikka on Kymenlaaksossa, mutta muu kuin Kouvola
– Apurahoja myönnetään vapaa-ajalla tapahtuvaan tieteellisen tai taiteellisen toiminnan kustannuksiin.
2.4
Iitissä toimivat yhdistykset, seurat ja avoimet ryhmät joiden kotipaikka on Iitti
- Apurahoja myönnetään vapaa-ajalla tapahtuvaan tieteellisen tai taiteellisen toiminnan kustannuksiin.
3)
Hakeminen
- Apurahan hakeminen tapahtuu sähköisesti säätiön kotisivuilta osoitteesta -> kymin100.fi –> Apurahahakemusten verkkopalvelun kautta.
- Apurahahakemus täytetään sähköisesti järjestelmään kirjautuneena.
- Valmis hakemus lähetetään sähköisesti järjestelmässä ja tulostetaan.
- Tulostettu hakemus allekirjoitetaan ja toimitetaan paperisena liitteineen säätiölle hakuajan puitteissa klo 16.00 mennessä -> Kymin Osakeyhtiön 100-vuotissäätiö, Keskusaukio 3 B, 45700 Kuusankoski
4)
Hakemuksen liitteet
- UPM:n 100 % ryhmät
- hakemukseen liitetään luettelo ryhmän jäsenistä
- ryhmän yhteyshenkilö allekirjoittaa hakemuksen
- Opinto- ja taiteelliset ryhmät
- alle 10 henkilön ryhmistä hakemukseen liitetään luettelo ryhmän jäsenistä osoitteineen ja jäsenten virkatodistukset tai todistukset väestötietojärjestelmästä
- yli 10 henkilön ryhmistä riittää yhteyshenkilön virkatodistus tai todistus väestötietojärjestelmästä ja muista ryhmän jäsenistä luettelo syntymäaikoineen
- hakemuksessa tulee ilmoittaa ryhmän kotipaikka ja perustamisvuosi
- hakemus tulee allekirjoittaa ryhmän sääntöjen mukaisesti
- Rekisteröidyt yhdistykset
- hakemukseen tulee liittää yhdistyksen säännöt, viimeisimmät hyväksytyt toimintakertomus ja tilinpäätös
- hakemus tulee allekirjoittaa yhdistyksen sääntöjen mukaisesti
- Lisäksi muita liitteitä, joita hakija haluaa liittää hakemukseensa.
- Liitteet toimitetaan säätiölle paperihakemuksen kera.
5)
Apurahojen julkistaminen ja maksaminen
- Jokainen hakija saa ilmoituksen päätöksestä 30.4.2023 mennessä. Niille, jotka ovat hakemuksessa ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa, vastataan sähköisesti.
- Hakijalle aikaisemmin myönnetyt apurahat huomioidaan päätöstä tehtäessä.
- Myönnetyt apurahat julkistetaan toukokuussa ja maksetaan saajien tileille 31.5.2023 mennessä. Apurahajuhla järjestetään toukokuussa.
- Luettelo apurahojen saajista julkaistaan säätiön kotisivuilla.
6)
Apurahojen tilitys
- Jokaisen apurahansaajan on annettava säätiölle selvitys apurahan käytöstä heti, kun apuraha on käytetty, kuitenkin viimeistään 31.7.2024 mennessä.
- Tilityslomake on tulostettavissa säätiön kotisivulta.
- Tilityksessä on oltava selvitys apurahan käytöstä, alkuperäiset tositteet kuluista ja maksuista (rekisteröidyiltä yhdistyksiltä käyvät kopiot).
- Ryhmien tilityksen hyväksyminen edellyttää hakemuksessa mainittua osallistujamäärää, vain pieni poikkeus hyväksytään.
- Tilityksen liitteenä tulee olla osallistujien nimilista allekirjoituksin.
- Mikäli apurahaa ei määräajan puitteissa ole voitu käyttää siihen tarkoitukseen, johon se on haettu ja myönnetty, tulee se palauttaa säätiölle.
7)
Yhteisökohtaisia apurahoja ei myönnetä
- Tarkoituksiin, joista huolehtiminen kuuluu hakijan työantajan normaaliin henkilökunnan hyväksi suorittamaan toimintaan.
- Uutta apurahaa ei voi saada, ellei aikaisempaa ole hyväksytysti tilitetty.